南京急件机场货运怎么寄？从下单到出港，费用和避坑一次讲透
在南京从事外贸行业、电商业务以及设备调拨工作的朋友们, 大概率都经历过处理紧急文件或者紧急货物的状况, 具体来说就是那类客户那边急着要用, 非常焦急的情况, 而货物却还积压在工厂里面没有出来, 但是后天这一天的时候就必须要把货送到对方的手中。
虽然南京禄口机场的货运系统其实在运作方面已经相当成熟了, 每天飞进出港的航班数量有好几十班, 可是那些第一次选择走机场急件通道的人员, 在面对具体的流程操作的时候, 心里常常会觉得比较混乱和迷茫, 完全不知道究竟要去找谁进行下单操作, 准备相关的证明文件应当遵循什么样的规范, 至于具体的费用标准又是该如何来计算清楚。接下来对南京急件在机场进行货运处理, 从完成下单直到正式出港的各个完整流程进行详细的梳理和拆解。通过这样做, 能够有效地帮助避免走弯路。
南京急件机场货运怎么发
关于下单这个步骤, 你需要直接去联系那些具备IATA资质的一级航空货运代理公司, 千万不要去触碰那些经过了层层转包的中间商, 你要把货品的名称、具体的件数、实际的重量、货物的体积、目的港以及最晚送达的时间, 这些内容全都报全给代理公司, 接着由代理公司帮你去锁定舱位, 如果是从南京出港的紧急货物, 需要在当天的十四点之前完成截单, 这样基本是可以赶上当天出发或者是次日发出的最早班次的航班信息的, 但是如果超过了这个时间点, 你的货物就会被安排到后续的批次中了。如果是敏感货物、化学品或者带有锂电池的货物, 需要提前跟代理说清楚。要走对应的危险品通道, 或者特货申报通道。不然到了机场现场会发现资质不对。航班飞了之后, 货还搁在仓库干等着。
货物运抵禄口机场货运站以后, 接下来会经历报关、安检、打板以及装机这一连串的完整流程。
对于文件和样品这类属于普通货物的东西，是经由普通通道进行处理的, 所以速度变得非常快；而对于带有电池、含有液体或者带有磁性物质的物品, 则是归入特殊货物类别进行处理, 这种情况下必须提前将MSDS、安全数据表以及UN编号等这些必要的材料准备齐全, 倘若在现场才匆忙补充相关文件, 那么就会白白浪费掉一段时间用于等待处理。
针对那些整体托盘承载的货物, 需要打上木架来进行加固保护, 而那些散装的小件物品则应当使用五层瓦楞纸箱配合缠绕膜进行包装, 千万不要在此类包装环节上节省成本。请把报关单, 发票, 装箱单, 合同这四件套提前核对清楚, 品名和HS编码绝对不能写错, 只要遇到海关一查, 就会耽误大半天时间, 加急的货物可是等不起这么久的。南京急件机场货运多少钱
运费并不是一个固定的打包价格, 而是要主要依据运输路线、计费重量以及时间时效的具体要求来决定的。拿国内线路来说, 像从南京发往上海、北京或者广州这些地方, 如果是轻货, 会按照体积重量和实际重量两者中较大的那一个来计算运费；如果是重货, 则直接按照实际重量来算, 大致费用是每公斤8到15元。
至于国际线路, 收费则取决于目的港口具体在哪里, 如果是发往欧洲或美洲的线路, 每公斤的费用大约在25到50元之间；如果是发往东南亚地区的线路, 每公斤的费用则在15到30元左右。除了空运费之外, 还存在着报关费、仓储费、打板费、机场操作费以及提货费等费用。对于零担小货而言, 其起步价通常处于二百元到四百元的区间内。即便货物的体积或重量未达到起步标准, 也要按照起步价格来收取费用。在询问价格的时候, 应当要求代理报出落地后的总价。不应该仅仅把目光盯着每公斤的单价来看待问题。
如果想要压缩成本, 其实存在一种看似笨拙但实际有效的办法。那就是将运输方向相同以及最终目的港一致的货物收集在一起, 凑满一个托盘后再进行发货。这样做的话, 每一个公斤的运输成本大约能降低三成。然而, 那些需要紧急处理的货物是无法等待的。
如果对于配送时效有严格要求, 就不应该强行凑货, 而是要坦然支付相应的溢价费用。此外, 部分货运代理提供的基础报价中已经包含了上门取件以及在目的港进行派送的服务项目, 而另一部分代理则仅仅负责将货物运送至机场。因此, 在进行价格比较之前, 务必弄清楚服务商所涵盖的具体服务范围。在南京周边, 包括江宁、栖霞、六合这几个地方, 工厂找代理过来取货的时候, 通常是不额外收费的, 或者是只收几十块钱的油钱这部分费用也是有的, 不过这一点需要你在前面就把事情说清楚, 提前去协商好, 这样做是为了避免在提货那个现场, 被人再多加一些钱。
那个处理紧急文件的活儿, 只要亲自去跑上一两次, 心里就大概有数了。刚开始第一次操作的时候, 得找一个信得过代理机构, 把每一个环节都严格盯着, 单子上的内容、截止收件的时间还有航班号这些信息, 全都保存在手机里面别弄丢了。
等这个流程跑顺了之后, 从发起下单到货物最终离开机场, 基本上打一个电话就能把事儿办妥当了。南京这边的航空货运资源还是比较充足的, 最重要的就是千万不要在提供单证或者忘记截止时间这种事上出岔子, 导致事情办不成。