南京标书航空运输要多久多少钱？赶投标截止别在这几步栽跟头
我在南京这个地方, 一直从事标书代做的工作, 年头已经有了十五年那么久了, 而在这漫长的过程里, 最经常被咨询到的问题就一个, 那就是关于标书能不能够乘坐飞机运输的疑问, 以及是否能够赶得上去开标的那个时间点。
当面临跨省去投标的时候, 当需要到外地的现场去参加评标审查的时候, 再或者遇到的纸质版标书本身就显得非常厚重而且分量很大的时候, 在这些各种各样的具体场景背景下, 选择由航空渠道来运送货送南京制作的标书, 这确实是被公认为最为稳妥可靠的一种方案方式存在。
可是, 假如在选择物流运送的那个渠道环节上犯了错误, 或者说在具体的操作流程细节里踩中了那些容易导致失败的风险陷阱的话, 即便运输速度看似很快, 最终的结果也会因为来不及而失败。下面这一段落内容里, 我会把在长期实际操作过程中真正需要引起重视和注意的几个重点关键事项, 掰开揉碎了仔细详细说明一遍。
南京标书航空运输要多久
最常规的做法是走南京禄口机场的国内航线, 标书封装好后交给航司地面代理, 走的是高保值货物的托运通道。从市区收件到航班起飞, 预留两到两个半小时比较保险。北京、上海、广州这些干线航线基本当天能到, 如果评标在下午两点时, 上午十点前寄出完全来得及。
可是, 要是你去的城市属于三线或者四线那一级, 飞机落地之后, 还得再去转乘那个地面的运输工具, 这样的话, 整体所需要花费的时间, 那就必须再加上一个小时甚至更多了。可别光是盯着那个航班时刻表去看, 从飞机落地一直到最后东西送达手里这段过程里所消耗的时间, 那也是得统统算进去的。
有个细节常常被大多数人所忽略, 那就是关于送标事宜, 不能将其混同于普通散货进行运输处理。必须采取单独包装的方式, 并且需要占用专门针对高价值货物设定的舱位配额。对于国内运输的情况来看, 相对还算方便一些。
然而一旦涉及到国际标书的相关业务, 则还必须办理单独的报关手续, 其整体所需的时间周期完全不同于以往情况。如果把它们和普遍货物混杂在一起堆放压到最下层位置的话, 就会在正式开标当天造成不可挽回的重大延误隐患问题发生。
南京标书航空运输多少钱
在费用方面, 大家千万不要只盯着每公斤的单价报价看就完了。如果是一份厚厚的标书, 它的重量很可能达到四五公斤, 甚至超过十几公斤。航空公司在进行计费的时候, 会按照实际重量和体积重量中的较大值来收取费用。
除了基础运费之外, 还需要额外支付包装费、地面操作费以及机场提货费等。把这些杂七杂八的费用加在一起, 最终的总价格会比单纯的航空运费高出很多。如果是急于赶时间的包裹, 往往还需要缴纳加急费, 这会让整体费用直接翻倍。
以从南京到北京空运标书的实际情况为例, 走普通时效通常只需要花费几百元, 但如果是走加急时效, 费用往往就要飙到一千元以上了。标书的重量和厚度会增加, 这时候差价的表现会变得更加明显一些, 所以这方面的心理预期得在很早的时候就去准备好。
我见过价格非常高昂的案例, 那一份标书足足有二十多公斤重, 里面包含了加急服务以及特殊的防震包装措施, 仅仅运费这一项就要接近两千元。
针对这种情况, 建议大家在进行寄送之前, 先把标书放在秤上过一下重量, 提前向代理公司索取一个精确的费用报价, 以此避免出现到达机场之后才发现总体预算超标太多的尴尬情况。
南京标书航空运输靠谱吗
最核心的问题在于, 你究竟有没有选择正规航空公司或者是具有授权资格的代理机构所提供的服务通道。千万不要因为贪图便宜而去找什么来源不清楚的所谓黑渠道。如果因为使用这些非正规渠道导致标书丢失, 那么像普通快递这种通常包含保价服务的做法, 可能都难以赔偿你因此遭受的损失。
另外还有一个特别容易被人忽视的地方, 那就是在货物接收的一方的环节里, 是否有专门的人员来进行对接和处理。要是标书已经到达机场了, 但是没有任何人前去领取, 它就只能继续在货物的存储站内闲置着, 而无法被正常使用。
我见识过最荒谬的一回, 那些标书居然被运到了北京的一个机场里面, 但是客户那边突然换了一个联系人, 新给的号码拨打之后却怎么也连接不上, 这些文件就这么僵硬地在货物存放的地方一直放置了整整一天的时间段之久, 而正式的开标时间已经过去了差不多将近两个小时那么长的一个间隔, 这就导致了直接废标这样的不利后果发生, 价值好几百万的重大项目也就这样彻底地丢失掉了。
在寄出去之前, 你一定要把收件人的姓名、电话号码、提货的截止时间, 还有评标的地点, 全都写清楚, 并且要和代理那边逐个进行确认, 确保对方能够按时取走。千万不要自己心里觉得”应该没问题“就放松警惕, 因为那一段要是出了岔子, 你这边就算速度再快，那也是没有用的。
在标书的航空运输这个问题上, 速度其实是排在后面的, 稳定和安全才是放在最第一的位置的。只要你们走对了整个流程、给大家留好了足够的时间余量、并且把寄件和收件这两端都确认得非常到位, 那么在进行投标这个关卡的时候, 就不会因为路途运输的原因而出现卡住的情况。